Wir bedanken uns für Ihren Besuch auf unserer Website. Der sichere und gesetzeskonforme Umgang mit Ihren Daten sind uns besonders wichtig. Wir möchten Sie daher ausführlich über die Verwendung Ihrer Daten beim Besuch unseres Internetauftritts und darüber hinaus informieren.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (in der Folge kurz „DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes, weiterer Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

ASC Technologies AG
Seibelstraße 2-4
63768 Hösbach

Telefon: +49 6021 5001 0
E-Mail: hq@asctechnologies.com

(im Folgenden als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet)

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten, Kilian Haßkerl, können Sie jederzeit über die vorstehende Postanschrift bzw. Telefonnummer oder direkt über die E-Mail Adresse data.protection@asc.de erreichen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; dies ist beispielsweise für die Lieferung von Waren oder für die Erbringung von Dienstleistungen oder Gegenleistungen der Fall. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die aufgrund von Anfragen zur unseren Produkten oder Dienstleistungen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise der Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, wenn sie von keiner der vorstehenden Rechtsgrundlagen erfasst werden. Dies könnte der Fall sein, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder des eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen; wir führen in solchen Fällen also eine Rechtsgüterabwägung durch.

Erhebung von Daten

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten, indem Sie sie uns mitteilen. Dies kann beispielsweise in einem Kontaktformular oder in einer an uns gerichteten Anfrage erfolgen.

Weitergabe und Übermittlung von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn

• Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
• dies gesetzlich zulässig und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist;
• für den Fall, dass für die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
• unser berechtigtes Interesse bzw. das unserer Partner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt, Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und werbliche Ansprachen durch Erkenntnisse über Zielgruppen gezielter platzieren zu können. Eine Weitergabe an unsere Partner findet in diesem Fall ausschließlich anonymisiert oder, soweit dies nicht möglich ist, pseudonymisiert statt; oder
• im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Unsere Dienstleister verarbeiten Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung ihrer Leistungspflichten erforderlich ist und sind verpflichtet, unsere datenschutzrechtlichen Weisungen uneingeschränkt zu befolgen. Um dies sicherzustellen, haben wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die jeweils mit hinreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus verbunden sind.

Die Übermittlung von Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 22 DSGVO nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Verarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführten Verarbeitung aber nicht betroffen ist; sowie
• gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 981 180093 0
Fax: +49 981 180093 800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Cookies

Was sind Cookies? 

Unsere Website – das ist die Gesamtheit dieses Internetauftritts inkl. aller Unterseiten – verwendet Cookies. 

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch einer Website erstellt und auf Ihrem Computer zwischengespeichert wird. Cookies dienen dazu, einen Internetauftritt nutzungsfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wird der Server unserer Website erneut von Ihnen aufgerufen, sendet der Browser Ihres Computers den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann Sie durch die so erhaltenen Informationen wiedererkennen, Einblendungen ermöglichen oder das Navigieren erleichtern. 

Verwendung von Cookies 

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”, ”. sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie diese aktiv löschen oder wenn der voreingestellte Zeitpunkt zur Löschung (i.d.R. sieben Tage) erreicht wird. 

Cookies können auch technisch notwendig sein, um die ordnungsgemäße Funktion unserer Website zu ermöglichen und sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also die Wahrung unseres berechtigten Interesses als Betreiber dieses Internetauftritts. Wir verwenden solche Cookies nur in Übereinstimmung mit Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO, also in Übereinstimmung mit den Prinzipien von Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben sowie Transparenz. Sofern es sich nicht um technisch notwendige Cookies handelt, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung weitergehende Informationen zu den von Tools und Plug-Ins eingesetzten Cookies. 

Um auf Web- und Social-Media-Seiten individuell auf Sie personalisierte Inhalte und Werbung anzuzeigen, setzen wir Web-Technologien ein, welche es uns ermöglichen Marketing-Maßnahmen auf Basis Ihres Nutzerverhaltens zu ergreifen. Eine Aufzählung aller Marketing-Cookies finden Sie am Ende dieser Seite. 

Beim erstmaligen Aufruf dieser Website erscheint ein Datenschutzbanner. In diesem Banner informieren wir Sie über unsere Cookies. Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie im Datenschutzbanner erteilen oder hier wiederrufen können:

Hinweise zu den in Verbindung mit Microsoft Dynamics und Hubspot Inc. verwendeten Cookies finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung. 

Cookies verwalten 

Die meisten Browser sind so (vor-)eingestellt, dass Cookies automatisch zugelassen sind. Sie können dies selbst ändern und Ihren Browser üblicherweise so einstellen, dass Sie (i) über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden können; oder (ii) die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. 

Beim erstmaligen Aufruf dieser Website erscheint ein Datenschutzbanner. In diesem Banner informieren wir Sie über unsere Cookies. Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie im Datenschutzbanner erteilen oder hier widerrufen können. Hinweise zu den in Verbindung mit Microsoft Dynamics und Hubspot Inc. verwendeten Cookies finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung. 

Externe Inhalte 

Diese Website lädt für die Dauer Ihres Aufenthalts aus technischen Gründen externe Inhalte von den Domänen https://jobs.b-ite.com, https://static.b-ite.com, https://cs-assets.b-ite.com, https://login.mailingwork.de und https://mktdplp102cdn.azureedge.net. Rechtsgrundlage ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für den funktionalen Betrieb dieser Website.

Server-Log-Dateien

Wir verarbeiten Informationen aus sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Computers
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website, die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) für die sichere Übertragung von Daten Ihres Browsers zu unserem Server und zu Servern, die Dateien bereitstellen, welche wir auf unserer Website einbinden. Sie erkennen das Vorhandensein einer SSL-Verschlüsselung anhand des vorangestellten Textes "https" vor der Adresse unserer Website oder, abhängig von Ihrem Browser, beispielsweise durch ein Schlüsselsymbol in der Kopfzeile.

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern dieses Dienstleisters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Websitezugriffe, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktanfragen sowie sonstige Daten, die über unsere Website automatisch generiert werden, handeln.

Der Einsatz unseres Dienstleisters erfolgt im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Sicherheitshinweise

Wir sichern unsere Website und sonstige IT-Systeme durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen angemessen gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, unberechtigte Veränderung oder unberechtigte Verbreitung Ihrer Daten. Weil insbesondere bei der unverschlüsselten Kommunikation per E- Mail die Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden kann, empfehlen wir zur Übermittlung von vertraulichen Informationen den Postweg.

Kontaktaufnahme und Newsletter

Wenn Sie uns (i) über Formulare auf dieser Website oder (ii) per E-Mail oder Telefon kontaktieren; (iii) sich per Kontaktformular oder E-Mail zu einem Newsletter oder (iv) per Kontaktformular für den Zugang zu unserem Partnerportal anmelden, wird Ihre Kontaktaufnahme bzw. Anfrage inklusive der von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns verarbeitet.

Wenn Sie unseren Newsletter per E-Mail oder mittels des Kontaktformulars auf unserer Website bestellen, werden Ihre so übermittelten personenbezogenen Daten zu diesem Zweck verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre durch die Anfrage oder Eingabe erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können der Newsletter-Bestellung jederzeit über den Abmeldelink auf dem Newsletter oder durch Nachricht an uns widersprechen und damit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen (vgl. Abschnitt „Betroffenenrechte“).

Zur Überprüfung der Authentizität Ihrer in Kontaktformularen auf unserer Website eingegebenen E-Mail Adresse erhalten Sie nach Übermittlung eine automatisch generierte E-Mail mit der Bitte um Rückbestätigung (sogenanntes Double Opt-In). Erst dann werden Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft in unserer Newsletter- bzw. Interessenten-Datenbank erfasst, ansonsten werden sie wieder gelöscht.

Haben Sie uns um Informationsschriften wie Whitepaper oder Marketing-Informationen gebeten oder sich für eines unserer Webinare/Veranstaltungen angemeldet, werden wir Ihnen die gewünschten Unterlagen zusenden bzw. wunschgemäß Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Im Anschluss werden wir Ihre Daten bis zu einem Widerruf in unserer Interessenten-Datenbank speichern.

Wir nutzen für einzelne der zuvor beschriebenen Tätigkeiten Auftragsverarbeiter, insbesondere für den Versand von Newslettern oder Informationsschriften, tlw. auch verbunden mit den dazugehörigen Authentifizierungsverfahren über Kontaktformulare (vgl. Abschnitt „Weitergabe und Übermittlung von Daten“).

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde oder die Kontaktaufnahme über ein Formular erfolgte.

Ihre übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (bspw. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Dienst namens Google Tag Manager von Google. "Google" ist eine Firmengruppe und besteht aus den Firmen Google Ireland Limited (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA sowie andere verbundene Unternehmen der Google LLC. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen.

Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst zum Laden von Komponenten basierend auf Nutzer-Einwilligungen. Der Dienst verarbeitet selbst personenbezogene Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Vom Google Tag Manager geladene Komponenten können ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Bitte beachten Sie, dass amerikanische Behörden, etwa Geheimdienste, aufgrund amerikanischer Gesetze wie dem Cloud Act möglicherweise Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, die beim Einbinden dieses Dienstes zwangsläufig aufgrund des Internet Protokolls (TCP) mit Google ausgetauscht werden.

HubSpot: Kontaktformulare, Tracking und Newsletter 

Wir nutzen ‚HubSpot Marketing Hub‘ auf dieser Website. Anbieter ist HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (nachfolgend insgesamt „Hubspot“). 

HubSpot ermöglicht es uns, bestehende und potenzielle Kunden bzw. Kontakte zu verwalten, sowie Interaktionen per E-Mail, Social Media, Kontaktformularen oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit ebendiesen Kunden bzw. Kontakten oder für Marketingmaßnahmen (bspw. den Versand von Newslettern) verwendet werden. Mit HubSpot sind wir ferner in der Lage, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Website zu erfassen und zu analysieren. Und wir verwenden HubSpot für eine effiziente Beantwortung von Fragen in Kontaktformularen, worüber Nutzereingaben gespeichert und in unser CRM-System übertragen werden. 

Sofern Sie zustimmen, trackt HubSpot Ihre Webseitenaktivitäten mithilfe eines Cookies und wir können Ihnen maßgeschneiderte Information zu unseren Produkten liefern. Das Tracking beginnt zum Zeitpunkt Ihrer Zustimmung zum Setzen des Marketing-Cookies im Cookie Banner, die jederzeit widerrufen werden kann. 

Haben sie der Setzung des Marketing-Cookies zugestimmt, werden sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die auf unserem Server gespeichert sind, beim Öffnen des Newsletters geladen. Hierbei werden technische Informationen wie Browsertyp, Zeitpunkt des Öffnens und IP Adresse übermittelt. Für die Auswertungen verknüpfen wir die genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID und ermöglichen uns, Ihr Klickverhalten zu analysieren. 

Hinweis: Das vorstehend beschriebene Tracking ist nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking. Die Informationen aus dem Tracking werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung werden die Daten anonymisiert und zu rein statistischen Zwecken genutzt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt. 

Mit den über das Tracking gewonnenen Daten erstellen wir ein personenbezogenes Nutzungsprofil i.S.d Art. 22 DSGVO, um den Newsletter auf Ihre vermutlichen Interessen maßzuschneidern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf umfasst in diesem Fall den gesamten Newsletter, da ein gesonderter Widerruf des Trackings technisch nicht möglich ist. Hierzu klicken Sie einfach den in jeder E-Mail bereitgestellten Abmeldelink oder nutzen den Abmeldelink  

Es erfolgt im Zusammenhang mit der vorstehend beschriebene Verarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte; die Daten werden ausschließlich für den Versand des kundenspezifischen Newsletters verwendet. Die Verwendung von HubSpot erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. 

Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von HubSpot sowie deren Trust Center, über das Sie auf verschiedene Dokumente und Berichte zugreifen und mehr über Datenschutz, Sicherheitsmaßnahmen und Compliance in HubSpot erfahren können. 

Microsoft Dynamics: Kontaktformulare und Tracking

Um die Beantwortung von Anfragen möglichst effizient zu gestalten, verwenden wir von HubSpot bereitgestellte Kontaktformulare, die die von Ihnen eingegebene Informationen direkt in unser CRM-System Microsoft Dynamics übertragen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Anbieter des Dienstes ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. 

Im CRM werden die im Formular eingetragenen Daten (u.a. Name, Firma, E-Mail-Adresse) gespeichert und der Kontakt, sofern die E-Mail-Adresse einem Unternehmen zuzuordnen ist, mit dem Firmendatensatz verknüpft. Ihre Auswahl zur Analyse des Nutzungsverhaltens wird ebenfalls gespeichert. Wenn Sie dem Tracking zugestimmt haben, werden Zusatzdaten wie E-Mail-Öffnungen, Link-Aufrufe und Zeitstempel gespeichert. 

Weitere detaillierte Informationen zu Dynamics 365 Marketing stellt Microsoft auf seinen Websites zur Verfügung: (i) zu Marketing E-Mails hier; (ii) zu den damit einhergehenden Cookies hier; und (iii) zu den Datenschutzaspekten der DSGVO hier. 

Matomo

Wir haben auf unserer Website die Web-Analyse-Software Matomo integriert. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Websites. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Ursprungsseite eine betroffene Person auf unsere Website gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Website zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Website und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Der Zweck von Matomo ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Website. Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Seiten aufzeigen, zusammenzustellen.

Unsere Matomo-Software ist so eingestellt, dass weder Cookies erzeugt, noch personenbezogene Daten gespeichert werden (z.B. werden IP-Adressen anonymisiert). Wir geben keine der durch Matomo erfassten Daten an Dritte weiter.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung durch den Matomo auf unserer Website zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person in Ihrem Browser entweder die Einstellung "Do Not Track" aktivieren oder die Einstellung zum Opt-Out am Ende dieser Seite nutzen. In letzterem Fall wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können unter https://matomo.org/privacy/ abgerufen werden.

Verweise auf Websites Dritter

Auf dieser Website werden Verweise auf Internetangebote Dritter in Form sogenannter Links angeboten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und wir hierfür keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Daten zum Linkziel übertragen; dies ist technisch notwendig. Die übertragenen Daten sind insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite auf der Sie den Link angeklickt haben und Angaben zu Ihrem Browser. Wenn Sie nicht möchten, dass Daten zum Linkziel übertragen werden, klicken Sie einen Link nicht an.

Verweise zu sozialen Netzwerken

Sie finden auf dieser Website ebenfalls Links zu Facebook, Xing, Twitter, YouTube und LinkedIn; erkennbar an den entsprechenden Logos. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks auf. Da die Übertragung direkt verläuft, erhalten wir keine Kenntnis von den übermittelten Daten.

Sollten Sie zeitgleich bei den sozialen Netzwerken eingeloggt sein oder von ebendiesen sozialen Netzwerken auf Ihrem Computer bereits aktive Cookies gesetzt sein, können die sozialen Netzwerke den Besuch auf unserer Website Ihrem dortigen Nutzerkonto zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich zuvor aus den sozialen Netzwerken ausloggen oder entsprechend gesetzte Cookies deaktivieren oder entfernen.

Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung durch die sozialen Netzwerke, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die sozialen Netzwerke sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben und versichern, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden. Gerne übersenden wir Ihnen auf Anfrage weitergehende Transparenzinformationen.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch E-Mails, vor.

Haftungsausschluss

Wir prüfen und aktualisieren die Informationen auf dieser Website regelmäßig, können jedoch keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen übernehmen. Gleiches gilt auch für andere Websites, auf wir mittels sogenannter Links verweisen.

Verwendete Schreibweise

In dieser Datenschutzerklärung wurde die gesetzliche oder im Kontext am passendsten erscheinende Sprachform verwendet, unabhängig vom Geschlecht der sie bezeichnenden Person. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde zudem auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet, sämtliche Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn sich die Rechtslage oder dieses Online-Angebot oder die Art der Datenerfassung ändern. Dies gilt jedoch nur bezüglich Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern eine Einwilligung des Nutzers notwendig ist oder Bestandteile dieser Datenschutzerklärung eine Regelung des Vertragsverhältnisses mit Nutzern enthalten, erfolgt die Änderung dieser Datenschutzerklärung nur nach Zustimmung des Nutzers.

Stand: November 2023